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topplus Aus dem Heft

Der Online-Check-Up

Lesezeit: 4 Minuten

Homepage, E-Mail-Programm, WhatsApp-Nachrichten: Die digitale Welt flutet uns mit Informationen, aber auch mit Aufgaben. Wann haben Sie zuletzt Ihren Computer aufgeräumt oder die Homepage aktualisiert? Unsere Denkanstöße, Daten und Digitales zu prüfen.


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Das digitale Gesicht


Prima, wenn Sie eine haben: Die Homepage ist ein Aushängeschild für Ihren Hof! Denken Sie daran, Besucher nutzen diese Anlaufstelle, um sich ein Bild von Ihnen zu machen. Füttern Sie die Seite deshalb mit aktuellen Infos und Bildern. Ist der letzte Eintrag vom Hoffest 2012, könnte man als Außenstehender vermuten, dass es Ihren Betrieb nicht mehr gibt. Tipp: Fragen Sie einen Bekannten, wie er die Homepage wahrnimmt. Ist das Layout modern? Sind die Texte verständlich?


Infos per App


Mit dem Handy kann man schnell und mit wenig Aufwand viele Menschen erreichen. Vor allem direkte Nachbarn und Dorfbewohner freuen sich über tagesaktuelle Infos. Das klappt zum Beispiel als Broadcast für WhatsApp oder auf Facebook und Twitter. Es müssen keine ausschweifenden Worte sein: „Wenn sich der Wind nicht dreht, wollen wir am Dienstag Gülle fahren.“ Oder:


„Bei der Gassirunde könnt ihr ab sofort unsere Kühe wieder auf der Weide begrüßen.“


Datenmüll


Viele Festplatten sind wie Kühltruhen: Man findet ein heilloses Durcheinander (Dateien, Bilder, PDF-Dokumente, usw.) darin! Natürlich ist eine langjährige Dokumentation wichtig. Die verschiedenen Versionen der letzten Schützenfestrede dürfen Sie aber getrost löschen. Beim nächsten Hausputz also bitte nicht nur die Fenster putzen, sondern auch überflüssige Dateien aussortieren.


Zur Erinnerung: Alles was Sie löschen, landet zunächst im Papierkorb auf dem Desktop. Diesen sollten Sie ebenso häufig leeren wie den echten Papierkorb.


Hi, ich bin...


Am Telefon meldet man sich mit dem Nachnamen, im Gespräch reicht man seinem Gegenüber die Hand und stellt sich vor. Online ist es ähnlich.


Zu einer seriösen Mailadresse gehören ein Vor- und Zuname. Am Ende der E-Mail steht im Bestfall eine Signatur. Das Faxgerät und sonstige Dokumente stattet man mit einer Dachzeile aus. Sie beinhaltet: Vor- und Zuname, Telefonnummer (auch Festnetz) und die Postadresse.


Frauenpower


Bitte, liebe Frauen, gönnen Sie sich eine eigene E-Mailadresse. Mit dem Namen des Ehemannes stellt man sich schon lange nicht mehr vor.


Viel Lärm um nichts?


Wer keine Lust auf Digitalisierung hat, der muss sich nicht damit auseinandersetzen. Bedenken Sie aber: Ein Betrieb, den man künftig bei Google nicht findet, ist für die Außenwelt nahezu unsichtbar. Das gilt nicht nur für Direktvermarkter! Wer sich online stark macht, muss am Ball bleiben. In der modernen Welt macht man sich erst ein Bild der Daten seines Gegenübers. Wer sich hier schlecht oder veraltet darstellt, hat den ersten Eindruck schon vor dem persönlichen Treffen verbaut.


Kontakt: katharina.meusener@topagrar.com


Out of Office


„... gern melde ich mich ab Mitte Dezember bei Ihnen zurück.“ Wer langfristig verhindert ist, z.B. im Ernteeinsatz oder in die Babypause geht, ist gut beraten, im E-Mail-Postfach eine automatische Antwort zu erstellen. Das Gegenüber kann sich dann darauf einstellen.


Wer ist hier Chef?


Ferkel in der Bucht, Biogasanlage im Morgentau, ein knallgelbes Sonnenblumenfeld: Fotos zu knipsen, das ist mit immer besseren Handy-Kameras ein Kinderspiel. Was auf Homepages und in Social-Media-Posts meistens fehlt? Geben Sie Ihrem Betrieb ein Gesicht: Die klare Ausflaggung der Betriebsleiterfamilie! Geben Sie immer auch Namen und eine kurze Erklärung mit an.


Auch mal abschalten


Das Handy ist ständig dabei. Vorm Schlafengehen checkt man schnell noch die Mails und das Facebook-Profil. Die Gefahr, dass man sich dabei zeitlich verzettelt, ist hoch. Abhilfe schaffen handyfreie Rituale und Auszeiten. Lassen Sie das Smartphone doch einfach in einem Korb in der Küche liegen und genießen Sie den Tag mit der Familie.


Mitmischen


In sozialen Netzwerken muss man mit Kommentaren und Kritik umgehen können. Wer etwas postet, seine Meinung verbreitet oder von seinen Erfahrungen berichtet, sollte auch die Zeit einplanen, auf die Einwände der anderen Nutzer einzugehen und weiter mitzureden.


Das muss nicht immer negativ sein! Ein guter Wissensaustausch zum Thema Bauerngarten, Legehennen oder Mais hat noch niemandem geschadet.

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