Petra Stöhner (46) und Manfred Stöhner (48) schätzen die Zusammenarbeit nicht nur draußen. Auf ihrem Gemischtbetrieb (BHZP-Jungsauenvermehrung mit 250 Sauen, 20 Milchkühen und 80 ha Ackerbau) hat jeder seinen festen Bereich. Auch die Büroarbeit teilen sich beide. Petra erledigt die Buchführung und die Korrespondenz. Ich bin auf die eher landwirtschaftlichen Dinge spezialisiert, wie Anträge, Futterplanung und Ausschreibungen, schildert Manfred Stöhner die Arbeitsteilung im Büro. Doch jeder findet sich im Bereich des anderen zurecht. Das Büro der beiden macht einen aufgeräumten Eindruck. Stöhners lassen gar nicht erst Ballast in Form von Werbung bis in das Büro. Die Post wird am Esszimmertisch sortiert und nur die wesentlichen Schreiben dringen bis ins Büro vor. Die Zwischenablage ist relativ einfach gehalten: In einem Eingangskorb auf Manfred Stöhners Schreibtisch wird alles gesammelt. Der Eingangskorb wird meistens einmal am Tag durchgegangen, Rechnungen werden, wenn nicht gleich per Online-Banking überwiesen, in einem weiteren Korb gesammelt; Info- Briefe, Anträge und dergleichen werden von Manfred Stöhner abgeheftet. Alle Akten sind nach Betriebszweigen getrennt, die farblich gekennzeichnet sind. Der Rest wird an Petra Stöhner weitergereicht und von ihr bearbeitet. Wenn ich meinen Eingangskorb durchgehe und mir etwas wichtiges auffällt, kommt sofort ein kleiner gelber Zettel dran, dann weiß ich, dass ich da nochmal genauer nachschauen muss, so Petra Stöhner. Um Termine, seien es Fristen oder private Verabredungen, nicht zu vergessen, wird bei Stöhners alles in einen Terminkalender in Form eines Buches eingetragen. Ohne Termin haben Berater und Vertreter bei Stöhners keine Chance, denn beide telefonieren nie im Stall oder auf dem Feld. Die Arbeit wird dann unterbrochen, dabei sind 90 % der Anrufe unwichtig, weiß Manfred Stöhner aus Erfahrung. Daher gibt s bei Familie Stöhner feste Telefonzeiten, morgens und mittags. Die Art der Bürogestaltung ist bei Familie Stöhner über die Jahre gewachsen. Um unser System zu finden, haben uns verschiedene Kurse für Büroorganisation geholfen. Wir lernen aber immer noch dazu, berichtet Manfred Stöhner. Telse Mentz