Digitalisierung

Tipps für das digitale Agrarbüro zu Corona-Zeiten

Wie Sie mit digitalen Hilfsmitteln und Prozessen auch in Zeiten der Coronakrise Ihren landwirtschaftlichen Betrieb weiter effizient steuern, zeigt das digitale Agrarbüro top farmplan.

In der aktuellen Situation, in der viele Landwirte keinen oder nur noch eingeschränkten persönlichen Kontakt zu Ihren Kunden, Lieferanten oder sonstigen Partnern pflegen können, werden digitale Lösungen und Prozesse umso wichtiger. Doch nicht jeder Betrieb nutzt bereits alle Möglichkeiten, die die Digitalisierung bietet.

Daher hat top farmplan einen Leitfaden mit den wichtigsten Fragen & Antworten zum digitalen Arbeiten entwickelt:

  • „Wie kann ich meine Belege dem Steuerberater zukommen lassen?“
  • „Ich möchte den persönlichen Kontakt mit meinen Mitarbeitern möglichst gering halten, um die Ansteckungsgefahr zu reduzieren. Wie kann ich meine Prozesse am besten organisieren?“
  • „Mein Pflanzenbauberater empfängt mich nicht mehr persönlich. Wie kann ich ihn auf meine Schlagdokumentation (wie z.B. meine Düngemaßnahmen oder meine Fruchtfolge) zugreifen lassen?“
  • „Wie kann ich es vermeiden, so häufig zur Post oder zum Briefkasten zu müssen?“

Antworten dazu finden Sie hier.

Hilfreiche Programme

Hier finden Sie Tipps zu Programmen und Technik, wie Sie Ihre Prozesse an die veränderte Situation durch den Ausbruch des Coronavirus bestmöglich anpassen können:

  • Whatsapp und Telegram sind Messenger, die es ermöglichen Textnachrichten, Bild-, Video- und Ton-Dateien zwischen zwei Personen und Gruppen auszutauschen. kostenlos
  • Trello oder Asana stellen Lösungen zur Aufgaben-Verwaltung und Organisation der Zusammenarbeit im Team dar. Der Fokus liegt auf der Planung von Projekten und To-do-Punkten. Beide Programme helfen dabei, alle anfallenden Aufgaben im Auge zu behalten. kostenlos
  • Google Drive (inkl. Google Sheets/Docs): Ist ein Dienst, der das Speichern von Dokumenten in der Cloud, das Teilen von Dateien und das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten ermöglicht. Der Zugriff auf die Dateien ist von mehreren Nutzern via Smartphones, Tablets oder Computern möglich. bis 15 GB Speicherplatz kostenlos
  • top farmplan ermöglicht analog dazu ebenfalls das gemeinsame Bearbeiten von Excel-, Word und PowerPoint-Dokumenten in der Anwendung.
  • WeTransfer ermöglicht das schnelle und intuitive Übertragen von großen Dateien bis zu 20 GB, die z.B. für eine E-Mail zu groß sind. kostenlos
  • Slack und Microsoft Teams stellen Plattformen für die Zusammenarbeit und Kommunikation im Team dar. Neben Messenger-/Chatfunktionen ist es auch möglich Audio- oder Video-Anrufe aus Slack und Teams heraus zu starten. kostenlos
  • Doodle hilft dabei Terminumfragen oder einfache Online-Umfragen intuitiv zu erstellen. Dies geht ohne App oder Benutzerkonto. kostenlos
  • Skype ermöglicht Videokonferenzen und Online-Anrufe zwischen zwei und mehreren Teilnehmern. Dies geht sowohl auf Smartphones als auch via Computer. kostenlos
  • TeamViewer oder AnyDesk sind Dienste, die durch die Übertragung des Bildschirminhalts eines Computers auf einen anderen, die Fernwartung und den Fernzugriff auf einen Computer ermöglichen. kostenlos


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