Wann immer Sie aus betrieblichen Gründen unterwegs sind – sei es zu Tagungen, Seminaren, Messen oder auf mehrtägigen Studienreisen – sollten Sie gezielt alle Belege sammeln, die Abwesenheitstage/-zeiten notieren und an die Pauschalen für den Verpflegungsmehraufwand denken. Tragen Sie sie die Belege und Notizen möglichst zeitnah nach Abschluss der Reise zusammen, da hier die Erinnerungen noch frisch und die Unterlagen schnell geordnet sind. Die Reisenachweise (Einladungskarten, Teilnehmerlisten, Reiseprogramme, Tagungsthemen usw.) müssen aufbewahrt werden. Sie gelten neben den Rechnungen als Belege für die Buchführung.