Notfallordner

Coronakrise: Notfallplan für die Quarantäne

Fällt der Betriebsleiter aus, z.B. aktuell durch Corona, läuft der Betrieb trotzdem weiter. Im Notfallordner stehen Infos zu den wichtigen Vorgängen für Familie und Betriebshelfer.

Jeder Landwirt braucht ihn, während der Corona-Pandemie noch dringender. Die Rede ist vom Notfallordner. Sollten Sie als Betriebsleiter plötzlich durch einen Unfall, Quarantäne, Krankenhausaufenthalt oder sogar Tod die Geschicke des Betriebes nicht mehr lenken können, müssen Ihre Angehörigen und Betriebshelfer mit geringem Aufwand einen Überblick über den Betrieb und die täglichen Abläufe gewinnen. Stellen Sie daher alle privaten und betrieblichen Informationen im Notfallordner zusammen. In der ohnehin für die Betroffenen schwierigen familiären Situationen leistet er einen Beitrag, die wichtigsten Schritte einzuleiten. Gegliedert ist der Ordner in die Abschnitte Allgemein, Betrieb und Privat & Familie.

Allgemeine Informationen

Den Beginn macht der Bereich Allgemein, mit Informationen für die ersten Handlungen nach Eintritt des Notfalls. Diese Notfallinformationen sollten Sie auch im persönlichen Portemonnaie mitführen.

Das sollte drinstehen:

  • Ansprechpartner und deren Kontaktdaten
  • Informationen, die Ihren Gesundheitszustand betreffen (Medikamenteneinnahmen, Allergien, Erkrankungen)
  • Übersicht über Vollmachten und Verfügungen.

Betriebliche Informationen

Anschließend folgt der Abschnitt Betrieb, der insbesondere für betriebsfremde, wie z.B. Betriebshelfer, hilfreich ist. Versuchen Sie, mit dem Blick eines Fremden auf Ihren Betrieb zu schauen. Das sollte im Plan stehen:

  • Übersicht über die Wirtschaftsgebäude und bewirtschafteten Flächen
  • Besonderheiten, die selbst nur eine Kleinigkeit darstellen, wie z.B. die Bedienung der elektronischen Mahl- und Mischanlage oder Fütterungs-/Klimaanlage, des Melkroboters oder der GPS-gesteuerten Traktoren, stellen für einen Betriebsfremden oftmals eine Hürde dar und sollten unbedingt im Plan stehen
  • Passwörter/PINs, die für den Betrieb von technischen Anlagen notwendig sind, sollten ebenfalls in diesem Abschnitt stehen
  • Personen, die den Zugang oder die Vollmacht zu sensiblen Daten (Online-Banking, Tresor, PC mit Buchführungs- und ELSTER-Steuerdaten) besitzen
  • für den Betrieb wichtige Lieferanten bzw. Abnehmer
  • betriebswirtschaftliche Dinge wie wichtige Fristen für z.B. Dieselanträge oder den Agrarantrag, damit diese Zahlungen dem Betrieb durch Versäumnisse nicht entgehen
  • Übersicht über betriebliche Versicherungen.

Privat und Familie

Im Abschnitt Privat und Familie sollten auch neben der rechtlichen Absicherung auch die privaten Versicherungen stehen.

  • Nachfolgeregelung: Im Sinne des Fortbestandes des Betriebes sollten Sie frühzeitig regeln und schriftlich festhalten, wie der Betrieb einmal weitergeführt werden soll. In vielen Betrieben kommt es leider immer noch vor, dass der Betriebsleiter auf „noch“ fremder Scholle des Altenteilers wirtschaftet.
  • Wichtige Dokumente: In dem Ordner sollte stehen, wo sich wichtige Dokumente befinden oder diese hinterlegt sind (Bank- und Vorsorge-Vollmacht, Patientenverfügung, Testament, persönliche Urkunden, Übergabeverträge inkl. Kauf- und Pachtverträge, Vermögenswerte, Liquiditätsübersicht, Passwörter, IDs, PINs und Versicherungen).
  • Erstellen Sie eine Vorsorgevollmacht, die u.a. regelt, wer im eingetretenen Notfall den Betrieb weiterführen darf.

Entscheidend ist, dass der angelegte und so betitelte "Notfallordner" optisch ins Auge fällt, sodass Ihre Familienangehörigen, Freunde oder Ihre Vertretung den Ordner sofort findet! Sprechen Sie mit Ihrer Familie, dass es einen solche Notfallhilfe gibt und wo diese im Ordner zu finden ist. Prüfen und aktualisieren Sie die Daten regelmäßig (neue Maschinen, Lieferantenwechsel, Betriebsumstellung etc.). Machen Sie es zur Routine und binden Sie Partner/Hofnachfolger mit ein.

Weitere Informationen finden Sie hier

Die Landesanstalt für Landwirtschaft in Bayern hat detaillierte Vordrucke für den Notfallordner erstellt, die Sie hier finden.

Die Landwirtschaftskammer in Nordrhein-Westfalen hat ebenfalls Vordrucke als Exceldatei zum Ausfüllen, die Sie hier finden.

Ulrich Stahl, FG 31 - Ökomonie und Markt, LLH, Zentrale Kassel


Diskussionen zum Artikel

von Anton Hoser

Wennderbetriebsleiter ausfällt womöglichlänger durch corona undies betriebszahlen negativ Sind hilft nur noch der Viehhändler ! Denndie Verkaufspreise zeigen nur nach unten

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